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信息调度中心强化管理档案归档工作

投稿时间:2019-5-16 16:53:51  发布时间:2019-5-16 16:53:51

为切实做好信息调度中心档案管理工作,信息调度中心对各类资料重新进行全面收集和整理,真正做到“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”的档案归档入库要求。

   在提高档案归档质量上下功夫。一是对所有资料进行分类、编号、装订、装盒,确保档案立卷规范,归档率达到100%;二是纸质资料和电子文件同步归档。三是将所有立卷档案信息条目输入电子档案管理系统,以满足快速检索查找的需要,充分发挥档案资料的利用价值。

在增强规范化管理水平上下功夫。一、在制度管理上,建立了领导主抓、专人负责、全员配合的多层次档案管理体系,先后组织修订完善了档案归档、管理、利用、销毁、移交、借阅等一系列规章制度;二、在人员管理上,要求档案管理人员不断学习新知识、新方法、新技能,及时掌握最新的档案专业知识,为档案管理提供更清晰的工作思路和工作方法;三、在设施配备上,购置了消防、防盗、防虫等设施和物品,提高了安全防范能力。配备专用计算机、档案管理信息系统和自创编写索引、档案和卷宗目录的检索工具,提升档案管理专业化水平。

   截止20195月,信息调度中心共整理归档2013年度归档资料8件,2014年共167件,2015年归档资料187件,2016年归档资料532件,2017年整理归档各类资料43宗、共计727件,2018年归档资料50宗、共计813件。2109年截止4月底完成归档资料303件。

投稿人:任贤  投稿单位:处机关科室 ( 沿线设施科 )
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